Adjoint(e), administration

Description du poste

L’équipe du Parc Marie-Victorin met tout en œuvre pour offrir de la magie et du bonheur à chaque visiteur qui entre dans ses jardins.

Relevant de la direction générale, l’adjoint ou l’adjointe à l’administration soutiendra l’équipe interne dans diverses tâches et s’assurera d’offrir un service à la clientèle de qualité aux visiteurs en répondant à leurs différentes demandes au quotidien. À l’aube de son 40e anniversaire, le Parc Marie-Victorin recherche une personne polyvalente, sociable, organisée et qui aime travailler en équipe! 

Tu aimerais relever ce défi et tu rêves d’avoir un bureau dans un jardin botanique? C’est ta chance!

Principales responsabilités

  • Prendre les appels et répondre aux demandes de renseignements de la clientèle
  • Recevoir, distribuer et envoyer les correspondances postales
  • Tenir à jour et commander les fournitures nécessaires au bon déroulement des activités
  • Répondre aux questionnements généraux de la clientèle sur les différentes plateformes (Facebook, Tripadvisor, Google, etc.)
  • Suivre et vérifier l’exactitude des dépôts des caisses
  • Produire les rapports d’achalandage hebdomadaire
  • Effectuer toute tâche administrative demandée par l’équipe interne (inventaires, production de documents, réception des commandes, envoi d’invitations et sollicitation lors des différents événements, etc.)

Profil recherché

Expériences reliées à l’emploi : Un atout

  • Avoir à cœur le service à la clientèle
  • Être fiable, rigoureux et dévoué
  • Savoir respecter les échéances et les priorités
  • S’exprimer avec respect et diplomatie
  • Être polyvalent(e), avoir un sens de l’initiative
  • Avoir un bonne tolérance au stress
  • Bilinguisme (un atout)

Sommaire du poste

  • Entrée en fonction : dès que possible 
  • Poste permanent à temps plein (30 à 40 heures selon les besoins) 
  • Travail en présentiel à Kingsey Falls (possibilité de télétravail hors saison) 

Avantages

  • Environnement de travail grandiose 
  • Équipe de travail dynamique et dévouée 
  • Vacances 2 semaines dès la première année 
  • Activités sociales 
  • Abonnement au gym offert 
  • Assurance collective complète 

Pour postuler, veuillez faire parvenir une lettre de motivation et votre curriculum vitae à communication@parcmarievictorin.com au plus tard le 20 mars 2025 ou via ce formulaire.